เช่าเครื่องพิมพ์รายเดือนสำหรับ SME ต้องตรวจสอบเงื่อนไขอะไรบ้าง? ก่อนตัดสินใจเช่าเครื่องพิมพ์สำนักงาน

เช่าเครื่องพิมพ์รายเดือนสำหรับ SME ต้องตรวจสอบเงื่อนไขอะไรบ้าง? ก่อนตัดสินใจเช่าเครื่องพิมพ์สำนักงาน

สำหรับธุรกิจ SME ที่กำลังเติบโต การจัดหาเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารเป็นเรื่องที่ต้องพิจารณามากกว่าราคาของอุปกรณ์ เพราะเครื่องพิมพ์สำนักงานไม่ได้มีค่าใช้จ่ายเฉพาะวันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานเท่านั้น แต่ยังมีต้นทุนหมึก กระดาษ การบำรุงรักษา และเวลาที่เสียไปเมื่อเครื่องพิมพ์เกิดปัญหา หากองค์กรมีงานเอกสารต่อเนื่อง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจส่งผลต่องบประมาณดำเนินงานในระยะยาว

ด้วยเหตุนี้ การเช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน จึงเป็นอีกทางเลือกที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางให้ความสนใจ เพราะช่วยเปลี่ยนรูปแบบการจัดหาอุปกรณ์จากการจ่ายเงินซื้อเครื่องครั้งเดียว มาเป็นการชำระค่าใช้บริการตามเงื่อนไขที่ตกลงกับผู้ให้บริการ ซึ่งอาจรวมการดูแลรักษาหรือวัสดุสิ้นเปลืองบางประเภทไว้ในแพ็กเกจ ทั้งนี้รายละเอียดขึ้นอยู่กับสัญญาของแต่ละผู้ให้บริการ

เช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน อย่างไรก็ตาม ค่าเช่ารายเดือนที่ดูไม่สูงอาจไม่ได้หมายความว่ามีต้นทุนรวมต่ำที่สุดเสมอไป หากสัญญามีจำนวนหน้าพิมพ์รวมไม่เพียงพอ มีค่าพิมพ์ส่วนเกิน หรือมีข้อจำกัดด้านการให้บริการ องค์กรอาจต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมมากกว่าที่คาดการณ์ไว้ ในทางกลับกัน การเลือกแพ็กเกจที่มีขนาดใหญ่เกินความจำเป็นก็อาจทำให้ธุรกิจจ่ายค่าเช่าสูงโดยไม่ได้ใช้ประโยชน์เต็มที่

บทความนี้จาก บริษัท ทีไอเอสอาร์ จำกัด จะพาไปทำความเข้าใจว่าธุรกิจ SME ควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนเช่าเครื่องพิมพ์สำนักงาน ตั้งแต่การประเมินจำนวนหน้าพิมพ์ การเปรียบเทียบแพ็กเกจ การอ่านเงื่อนไขสัญญา ไปจนถึงการประเมินบริการหลังการขาย เพื่อช่วยให้การตัดสินใจเช่าเครื่องพิมพ์สอดคล้องกับการใช้งานและงบประมาณของธุรกิจจริง

เช่าเครื่องพิมพ์รายเดือนคืออะไร?

เช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน คือรูปแบบการใช้เครื่องพิมพ์ภายใต้สัญญาเช่า โดยผู้เช่าชำระค่าบริการตามรอบเวลาที่กำหนด แทนการซื้อเครื่องพิมพ์มาเป็นทรัพย์สินขององค์กรทันที ทั้งนี้ผู้ให้บริการอาจกำหนดเงื่อนไขเรื่องจำนวนหน้าพิมพ์ วัสดุสิ้นเปลือง การบำรุงรักษา และการเปลี่ยนอุปกรณ์แตกต่างกันไปตามแพ็กเกจ

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจแห่งหนึ่งต้องการเครื่องพิมพ์เลเซอร์สำหรับใช้งานร่วมกันภายในสำนักงาน แทนที่จะซื้อเครื่องใหม่และรับผิดชอบการจัดหาวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมดเอง ธุรกิจอาจเลือกใช้บริการเช่าที่มีค่าใช้จ่ายรายเดือนและขอบเขตบริการตามที่ระบุไว้ในสัญญา

สิ่งสำคัญคือการเช่าเครื่องพิมพ์ไม่ได้มีรูปแบบเดียว บางสัญญาคิดค่าเช่าคงที่พร้อมจำนวนหน้าพิมพ์ที่รวมไว้ บางสัญญาคิดค่าเช่าเครื่องแยกจากค่าพิมพ์จริง และบางรูปแบบอาจมีเงื่อนไขเกี่ยวกับการจัดหาหมึกหรือการบำรุงรักษาเพิ่มเติม ผู้เช่าจึงควรทำความเข้าใจโครงสร้างค่าใช้จ่ายทั้งหมดก่อนเปรียบเทียบราคา

ธุรกิจ SME เหมาะกับการเช่าเครื่องพิมพ์หรือไม่?

การเช่าเครื่องพิมพ์อาจเหมาะกับธุรกิจ SME ที่ต้องการบริหารค่าใช้จ่ายรายเดือนให้คาดการณ์ได้ มีปริมาณงานพิมพ์ต่อเนื่อง และต้องการลดภาระในการจัดการอุปกรณ์ด้วยตนเอง แต่ไม่ใช่ว่าทุกธุรกิจจะได้รับความคุ้มค่าจากการเช่ามากกว่าการซื้อ เพราะความเหมาะสมขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าพิมพ์ ความต้องการด้านบริการ และระยะเวลาที่คาดว่าจะใช้งานเครื่องพิมพ์

สำนักงานที่พิมพ์เอกสารเพียงเล็กน้อยและไม่ได้ต้องการบริการดูแลเป็นพิเศษ อาจพบว่าการซื้อเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับปริมาณงานเป็นทางเลือกที่มีต้นทุนต่ำกว่าในระยะยาว ขณะที่ธุรกิจที่มีการพิมพ์เอกสารจำนวนมากและต้องการความต่อเนื่องในการทำงาน อาจให้ความสำคัญกับบริการบำรุงรักษาและการช่วยเหลือเมื่อเครื่องมีปัญหามากกว่าราคาซื้อเริ่มต้น

ก่อนตัดสินใจจึงควรเริ่มจากคำถามง่าย ๆ ว่าในหนึ่งเดือนธุรกิจพิมพ์เอกสารกี่หน้า ใช้เครื่องพิมพ์กี่คน ต้องการพิมพ์สีหรือขาวดำ และหากเครื่องพิมพ์หยุดทำงานหนึ่งวันจะส่งผลต่อธุรกิจมากน้อยเพียงใด คำตอบเหล่านี้จะช่วยกำหนดได้ว่าควรซื้อเครื่องพิมพ์เองหรือพิจารณาบริการเช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน

1. ตรวจสอบปริมาณงานพิมพ์ต่อเดือนก่อนเลือกแพ็กเกจ

เช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน ปริมาณงานพิมพ์เป็นข้อมูลสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการเลือกแพ็กเกจเช่าเครื่องพิมพ์ เพราะมีผลโดยตรงต่อขนาดเครื่องที่เหมาะสม จำนวนหน้าที่ควรรวมอยู่ในสัญญา และค่าใช้จ่ายส่วนเกินที่อาจเกิดขึ้น หากประเมินจำนวนหน้าพิมพ์ต่ำกว่าความเป็นจริง องค์กรอาจต้องจ่ายค่าพิมพ์ส่วนเกินเป็นประจำ แต่หากประเมินสูงเกินไป ก็อาจจ่ายค่าเช่าแพ็กเกจขนาดใหญ่โดยไม่จำเป็น

วิธีที่เหมาะสมคือการรวบรวมข้อมูลจำนวนหน้าพิมพ์ย้อนหลัง หากสำนักงานมีเครื่องพิมพ์ใช้งานอยู่แล้ว อาจตรวจสอบตัวนับจำนวนหน้าหรือรายงานการใช้งานที่อุปกรณ์รองรับ แล้วเปรียบเทียบข้อมูลอย่างน้อยหลายรอบเดือน เพื่อให้เห็นช่วงเวลาที่มีการพิมพ์มากหรือน้อยแตกต่างกัน

สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเปิดสำนักงานและยังไม่มีข้อมูลย้อนหลัง อาจเริ่มจากการประมาณจำนวนพนักงานที่ใช้เครื่องพิมพ์ จำนวนเอกสารเฉลี่ยต่อคน และประเภทงานที่ต้องพิมพ์ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ รายงาน หรือเอกสารประกอบการประชุม โดยควรเผื่อการเปลี่ยนแปลงของปริมาณงานตามการเติบโตของธุรกิจอย่างสมเหตุสมผล

2. ตรวจสอบค่าเช่ารายเดือนว่ารวมค่าอะไรบ้าง

เมื่อได้รับใบเสนอราคาเช่าเครื่องพิมพ์ สิ่งแรกที่ควรตรวจสอบคือค่าเช่ารายเดือนที่ระบุครอบคลุมรายการใดบ้าง เพราะผู้ให้บริการแต่ละรายอาจมีวิธีจัดแพ็กเกจแตกต่างกัน แม้ตัวเลขค่าเช่าจะใกล้เคียงกัน แต่บริการและค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ภายในอาจไม่เหมือนกัน

ควรสอบถามว่าค่าเช่ารวมตัวเครื่อง การติดตั้ง การตั้งค่าเครือข่าย การดูแลรักษา การเปลี่ยนอะไหล่ และวัสดุสิ้นเปลืองประเภทใดบ้าง โดยเฉพาะหมึกหรือ toner ซึ่งเป็นต้นทุนสำคัญของเครื่องพิมพ์เลเซอร์สำนักงาน

เช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน นอกจากนี้ควรตรวจสอบว่าค่าเช่าที่เสนอรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่ และมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้น เช่น ค่าขนส่ง ค่าติดตั้ง หรือเงินประกันสัญญาหรือไม่ การนำราคาที่รวมรายการไม่เท่ากันมาเปรียบเทียบกันโดยตรงอาจทำให้เข้าใจว่าข้อเสนอหนึ่งถูกกว่า ทั้งที่ต้นทุนรวมจริงอาจสูงกว่าอีกข้อเสนอหนึ่ง

3. ตรวจสอบจำนวนหน้าพิมพ์ที่รวมในแพ็กเกจ

แพ็กเกจเช่าเครื่องพิมพ์บางรูปแบบมีจำนวนหน้าพิมพ์รวมต่อเดือน ซึ่งอาจเรียกว่าโควตาหน้าพิมพ์หรือจำนวนหน้าที่รวมในค่าบริการ ผู้เช่าควรตรวจสอบว่าจำนวนดังกล่าวเพียงพอกับการใช้งานจริงหรือไม่ และมีการแยกจำนวนหน้าพิมพ์ขาวดำกับสีหรือไม่

ตัวอย่างเช่น หากสำนักงานพิมพ์เอกสารเฉลี่ย 5,000 หน้าต่อเดือน แต่เลือกแพ็กเกจที่รวมเพียง 2,000 หน้า ส่วนต่าง 3,000 หน้าอาจถูกคิดค่าบริการเพิ่มเติมตามอัตราที่กำหนดในสัญญา ทำให้ค่าใช้จ่ายจริงสูงกว่าค่าเช่าที่แสดงในใบเสนอราคา

อีกประเด็นที่ควรถามคือ หากใช้จำนวนหน้าพิมพ์ไม่ครบในเดือนนั้น สามารถยกยอดไปใช้เดือนถัดไปได้หรือไม่ เพราะบางสัญญาอาจกำหนดให้จำนวนหน้าที่ไม่ได้ใช้สิ้นสุดลงเมื่อครบแต่ละรอบบิล ขณะที่บางสัญญาอาจมีเงื่อนไขแตกต่างกัน ผู้เช่าจึงไม่ควรคาดเดาเองว่าจำนวนหน้าคงเหลือสามารถสะสมได้

4. ค่าพิมพ์ส่วนเกินคิดอย่างไร?

ค่าพิมพ์ส่วนเกิน คือค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อจำนวนหน้าพิมพ์เกินจากปริมาณที่รวมไว้ในแพ็กเกจ โดยอัตราและวิธีคิดขึ้นอยู่กับสัญญาเช่า ผู้เช่าควรตรวจสอบว่าคิดค่าบริการต่อหน้าหรือมีเงื่อนไขอื่น รวมถึงแยกอัตราพิมพ์สีและขาวดำหรือไม่

หากสำนักงานพิมพ์เอกสารมากกว่าจำนวนหน้าที่รวมไว้เป็นประจำ ค่าพิมพ์ส่วนเกินอาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายหลักที่ทำให้แพ็กเกจขนาดเล็กไม่คุ้มค่าเท่าที่คาดไว้ ดังนั้นจึงควรคำนวณค่าใช้จ่ายรวมจากปริมาณงานจริง ไม่ใช่พิจารณาเฉพาะค่าเช่าพื้นฐาน

ตัวอย่างการคำนวณค่าเช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน

สมมติว่าธุรกิจ SME ได้รับข้อเสนอเช่าเครื่องพิมพ์ดังนี้ โดยตัวเลขทั้งหมดเป็นเพียงตัวอย่างสำหรับอธิบายวิธีคำนวณ ไม่ใช่ราคาแพ็กเกจจริงของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง

จากตัวอย่าง ค่าเช่าพื้นฐานอยู่ที่ 1,800 บาท แต่เมื่อรวมค่าพิมพ์ส่วนเกิน 700 บาท จะมีค่าใช้จ่ายรวม 2,500 บาทต่อเดือน โดยยังไม่รวมค่าใช้จ่ายอื่นที่อาจเกิดขึ้นตามสัญญา เช่น กระดาษ ภาษี หรือบริการที่ไม่ได้รวมในแพ็กเกจ

ดังนั้น หากธุรกิจพิมพ์เอกสารประมาณ 5,000 หน้าต่อเดือนเป็นประจำ ควรนำค่าใช้จ่าย 2,500 บาทไปเปรียบเทียบกับแพ็กเกจอื่นที่มีจำนวนหน้ารวมมากกว่า เพื่อดูว่าทางเลือกใดมีต้นทุนรวมเหมาะสมกว่า

5. ตรวจสอบระยะเวลาสัญญาเช่าเครื่องพิมพ์

ระยะเวลาสัญญาเป็นเงื่อนไขที่มีผลต่อความยืดหยุ่นของธุรกิจ โดยสัญญาเช่าเครื่องพิมพ์อาจมีระยะเวลาหลายรูปแบบตามข้อเสนอของผู้ให้บริการ ผู้เช่าควรตรวจสอบวันเริ่มต้น วันสิ้นสุด วิธีต่ออายุ และเงื่อนไขเมื่อครบสัญญาให้ชัดเจน

สำหรับธุรกิจที่มีแผนขยายสำนักงานหรือเปลี่ยนสถานที่ทำงานในอนาคต การเลือกสัญญาที่มีระยะเวลายาวอาจต้องพิจารณาเป็นพิเศษ เพราะอาจมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการย้ายเครื่องพิมพ์ การเปลี่ยนรุ่น หรือการปรับจำนวนเครื่องระหว่างสัญญา

อีกเรื่องที่ควรตรวจสอบคือการต่ออายุสัญญาโดยอัตโนมัติ หากมีเงื่อนไขดังกล่าว ควรทราบว่าต้องแจ้งยกเลิกล่วงหน้ากี่วันและต้องดำเนินการผ่านช่องทางใด เพื่อป้องกันการเกิดข้อผูกพันเพิ่มเติมโดยไม่ได้ตั้งใจ

6. ยกเลิกสัญญาก่อนกำหนดมีค่าใช้จ่ายหรือไม่?

หนึ่งในเงื่อนไขที่ธุรกิจ SME ควรอ่านอย่างละเอียดคือการยกเลิกสัญญาก่อนครบกำหนด เพราะผู้ให้บริการบางรายอาจกำหนดค่าธรรมเนียม ค่าเสียหาย หรือวิธีคำนวณยอดคงเหลือไว้ในสัญญา ขณะที่บางข้อเสนออาจมีเงื่อนไขที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจอาจต้องการย้ายสำนักงาน ลดจำนวนพนักงาน หรือเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจนไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์จำนวนเดิม หากมีข้อผูกพันตามสัญญา การยกเลิกก่อนกำหนดอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้

ก่อนลงนามจึงควรขอรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรว่าในกรณียกเลิกก่อนกำหนดจะมีวิธีคำนวณค่าใช้จ่ายอย่างไร ใครรับผิดชอบค่าขนย้ายหรือรับคืนเครื่อง และมีขั้นตอนการแจ้งยกเลิกแบบใด หากข้อความในสัญญาไม่ชัดเจนควรขอคำอธิบายเพิ่มเติมก่อนตัดสินใจ

7. บริการหลังการขายและการซ่อมบำรุงครอบคลุมแค่ไหน?

บริการหลังการขายเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ธุรกิจเลือกเช่าเครื่องพิมพ์แทนการซื้อ เพราะเครื่องพิมพ์สำนักงานที่มีการใช้งานต่อเนื่องอาจต้องได้รับการดูแลรักษาหรือแก้ไขปัญหาระหว่างใช้งาน แต่การมีคำว่า “บริการหลังการขาย” ในใบเสนอราคาไม่ได้หมายความว่าทุกปัญหาจะได้รับการแก้ไขโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเสมอไป

ควรตรวจสอบว่าบริการครอบคลุมการตรวจสอบอาการเสีย การซ่อมบำรุงตามปกติ การเปลี่ยนอะไหล่ และการให้คำแนะนำการใช้งานหรือไม่ รวมถึงมีข้อยกเว้นสำหรับความเสียหายจากอุบัติเหตุ การใช้งานผิดวิธี หรือเหตุการณ์ที่อยู่นอกขอบเขตสัญญาหรือไม่

หากสำนักงานต้องพิมพ์เอกสารสำคัญทุกวัน ควรให้ความสำคัญกับความชัดเจนของขั้นตอนแจ้งปัญหาและการตอบสนองของผู้ให้บริการ เพราะแม้ค่าเช่าจะไม่สูง แต่หากต้องรอการแก้ไขเป็นเวลานานจนงานหยุดชะงัก ก็อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรได้

8. เมื่อเครื่องพิมพ์เสีย มีเครื่องสำรองให้ใช้หรือไม่?

เครื่องพิมพ์ที่ไม่สามารถใช้งานได้อาจสร้างผลกระทบต่างกันตามลักษณะธุรกิจ หากเป็นสำนักงานที่มีเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง อาจสามารถย้ายงานไปยังเครื่องอื่นได้ชั่วคราว แต่หากมีเครื่องพิมพ์เพียงเครื่องเดียวและต้องใช้งานทุกวัน การไม่มีอุปกรณ์ทดแทนอาจทำให้การดำเนินงานสะดุด

ก่อนเช่าจึงควรสอบถามว่าหากเครื่องพิมพ์เสียและไม่สามารถซ่อมให้กลับมาใช้งานได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้ให้บริการมีแนวทางจัดหาเครื่องสำรองหรือเครื่องทดแทนหรือไม่ รวมถึงมีเงื่อนไขด้านระยะเวลา รุ่นเครื่อง และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอย่างไร

ไม่ควรสรุปว่าทุกแพ็กเกจเช่าจะมีเครื่องสำรองให้โดยอัตโนมัติ เพราะบริการลักษณะนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงและขอบเขตการให้บริการของผู้ให้เช่า หากเป็นเงื่อนไขสำคัญต่อการทำงานขององค์กร ควรระบุให้ชัดเจนในเอกสารสัญญา

9. หมึกและ Toner รวมอยู่ในค่าเช่าหรือไม่?

วัสดุสิ้นเปลืองเป็นต้นทุนที่ต้องตรวจสอบให้ชัดเจน โดยเฉพาะเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่ใช้ผงหมึกหรือ toner เพราะแพ็กเกจเช่าเครื่องพิมพ์บางรูปแบบอาจรวมตลับหมึกไว้แล้ว ขณะที่บางรูปแบบกำหนดให้ผู้เช่าซื้อหมึกเพิ่มเติมเอง

หากเป็นเครื่องพิมพ์ HP ควรตรวจสอบว่าตลับ hp toner ที่ใช้เป็นประเภทใด มีการจัดส่งหรือเปลี่ยนให้ตามเงื่อนไขใด และผู้เช่าต้องแจ้งขอหมึกล่วงหน้าอย่างไร รวมถึงตรวจสอบว่าแพ็กเกจรวมวัสดุสิ้นเปลืองทุกชนิดหรือมีข้อยกเว้นบางรายการ

นอกจากนี้ควรถามว่าเมื่อหมึกใกล้หมดต้องดำเนินการอย่างไร มีผู้ให้บริการจัดส่งให้หรือไม่ และหากหมึกหมดระหว่างช่วงที่มีงานพิมพ์จำนวนมากจะมีขั้นตอนรองรับอย่างไร การกำหนดกระบวนการเหล่านี้ให้ชัดเจนตั้งแต่ต้นช่วยลดความเสี่ยงที่เครื่องพิมพ์จะหยุดทำงานเพราะไม่มีวัสดุสิ้นเปลืองพร้อมเปลี่ยน

10. ค่าเช่ารวมกระดาษหรือไม่?

ผู้เช่าบางรายอาจเข้าใจว่าเมื่อแพ็กเกจระบุจำนวนหน้าพิมพ์รวมแล้ว จะหมายถึงมีการจัดหากระดาษให้ด้วย แต่ในความเป็นจริงขอบเขตวัสดุสิ้นเปลืองของแต่ละสัญญาอาจแตกต่างกัน และไม่ควรสรุปว่าค่าเช่ารวมกระดาษหากไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจน

การคำนวณต้นทุนจึงควรแยกค่าใช้จ่ายด้านกระดาษออกมาตรวจสอบ หากผู้เช่าต้องจัดหากระดาษเอง ควรนำต้นทุนกระดาษต่อแผ่นมารวมในการประเมินค่าใช้จ่ายทั้งหมด โดยเฉพาะธุรกิจที่มีการพิมพ์เอกสารหลายพันหน้าต่อเดือน

นอกจากนี้ควรตรวจสอบขนาดและประเภทกระดาษที่เครื่องพิมพ์รองรับ เช่น A4 หรือ A3 เพราะเครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจไม่รองรับกระดาษทุกขนาดหรือทุกน้ำหนักที่องค์กรต้องการใช้

11. เครื่องพิมพ์ที่เช่ารองรับการใช้งานของสำนักงานหรือไม่?

การเลือกเครื่องพิมพ์เช่าไม่ควรพิจารณาจากจำนวนหน้าพิมพ์เพียงอย่างเดียว แต่ควรตรวจสอบคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ว่าตอบโจทย์งานประจำวันหรือไม่ เช่น ความเร็วในการพิมพ์ การพิมพ์สีหรือขาวดำ การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ การสแกนเอกสาร และความสามารถในการเชื่อมต่อเครือข่าย

หากธุรกิจต้องการใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันหลายคน ควรตรวจสอบว่าเครื่องรองรับการเชื่อมต่อผ่าน LAN หรือ Wi-Fi ตามระบบที่มีอยู่หรือไม่ รวมถึงความเหมาะสมกับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน

สำหรับสำนักงานที่มีงานสแกนจำนวนมาก อาจต้องพิจารณาเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันที่มีระบบป้อนเอกสารอัตโนมัติหรือฟังก์ชันสแกนสองหน้าตามความจำเป็น โดยควรตรวจสอบข้อมูลของรุ่นที่เสนอเช่าอย่างละเอียด เพราะคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นแตกต่างกัน

12. ตรวจสอบการติดตั้งและการย้ายเครื่องพิมพ์

การติดตั้งเครื่องพิมพ์สำนักงานอาจเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าเครือข่าย การติดตั้งไดรเวอร์ และการทดสอบการใช้งานกับคอมพิวเตอร์ของพนักงานหลายคน ผู้เช่าควรตรวจสอบว่าบริการติดตั้งรวมอยู่ในค่าเช่าหรือไม่ และผู้ให้บริการรับผิดชอบงานติดตั้งในขอบเขตใด

หากธุรกิจมีแผนย้ายสำนักงานในอนาคต ควรสอบถามเงื่อนไขการขนย้ายเครื่องพิมพ์ด้วย เพราะอุปกรณ์บางประเภทอาจต้องใช้วิธีขนย้ายที่เหมาะสมและมีขั้นตอนการติดตั้งใหม่เมื่อเปลี่ยนสถานที่

ในกรณีที่ผู้เช่าต้องการเพิ่มหรือย้ายเครื่องพิมพ์ไปยังสาขาอื่น ควรตรวจสอบว่าต้องแจ้งผู้ให้บริการล่วงหน้าหรือไม่ และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือข้อจำกัดด้านพื้นที่ให้บริการอย่างไร

13. ตรวจสอบพื้นที่ให้บริการและระยะเวลาตอบสนอง

สถานที่ตั้งสำนักงานมีผลต่อการให้บริการหลังการขาย โดยเฉพาะธุรกิจที่อยู่ต่างจังหวัดหรือมีหลายสาขา เพราะระยะเวลาการเดินทางและความพร้อมของทีมบริการอาจแตกต่างกันตามพื้นที่

ผู้เช่าควรสอบถามว่าผู้ให้บริการสามารถเข้าดูแลเครื่องพิมพ์ในพื้นที่สำนักงานได้หรือไม่ มีวันและเวลาทำการอย่างไร และมีช่องทางแจ้งปัญหาผ่านโทรศัพท์หรือระบบออนไลน์หรือไม่

หากมีการระบุระยะเวลาตอบสนองหรือข้อตกลงระดับการให้บริการ ควรตรวจสอบว่าหมายถึงระยะเวลาเริ่มติดต่อกลับ ระยะเวลาเข้าตรวจสอบ หรือระยะเวลาที่คาดว่าจะซ่อมเสร็จ เพราะเป็นคนละความหมายกัน และมีผลต่อการวางแผนรองรับเมื่อเครื่องพิมพ์หยุดทำงาน

14. ตรวจสอบเงื่อนไขการนับจำนวนหน้าพิมพ์

การนับจำนวนหน้าพิมพ์เป็นรายละเอียดที่ควรทำความเข้าใจก่อนเริ่มสัญญา โดยเฉพาะแพ็กเกจที่มีจำนวนหน้ารวมและค่าพิมพ์ส่วนเกิน ผู้เช่าควรสอบถามว่าผู้ให้บริการใช้ข้อมูลจากตัวนับของเครื่องพิมพ์หรือระบบใด และมีวิธีตรวจสอบร่วมกันอย่างไร

หากสำนักงานพิมพ์สองหน้า ควรตรวจสอบด้วยว่าการนับจำนวนหน้าคิดจากจำนวนด้านที่พิมพ์หรือจำนวนแผ่นกระดาษ เพราะเอกสาร 100 หน้าที่พิมพ์สองหน้าอาจใช้กระดาษเพียง 50 แผ่น แต่ยังมีจำนวนด้านที่พิมพ์ทั้งหมด 100 ด้าน ซึ่งอาจถูกนับเป็น 100 หน้าตามหลักเกณฑ์ของแพ็กเกจ

นอกจากนี้ควรสอบถามว่าการพิมพ์หน้าทดสอบ การพิมพ์จากเครื่องโดยตรง และงานพิมพ์ประเภทอื่นถูกนับรวมอย่างไร หากมีการคิดค่าบริการตามจำนวนหน้าพิมพ์จริง ความชัดเจนของวิธีนับจะช่วยลดข้อโต้แย้งเมื่อถึงรอบสรุปค่าใช้จ่าย

15. เมื่อครบสัญญาเช่า ต้องคืนเครื่องหรือมีทางเลือกอื่น?

ก่อนลงนามสัญญา ผู้เช่าควรตรวจสอบเงื่อนไขเมื่อครบระยะเวลาเช่า ว่าต้องส่งคืนเครื่องพิมพ์ ต่ออายุสัญญา หรือมีทางเลือกอื่นตามที่ผู้ให้บริการเสนอหรือไม่ เพราะแต่ละสัญญาอาจมีข้อกำหนดแตกต่างกัน

หากต้องคืนเครื่อง ควรตรวจสอบว่าผู้ให้บริการเป็นผู้เข้ารับเครื่องหรือผู้เช่าต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการขนส่ง รวมถึงต้องเตรียมอุปกรณ์หรือเอกสารอะไรบ้างก่อนส่งคืน

สำหรับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันที่มีระบบจัดเก็บข้อมูล ควรสอบถามแนวทางจัดการข้อมูลหรือการตั้งค่าที่อาจคงอยู่ในอุปกรณ์ก่อนคืนเครื่อง โดยเฉพาะสำนักงานที่มีเอกสารภายในหรือข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้การส่งคืนอุปกรณ์สอดคล้องกับนโยบายความปลอดภัยขององค์กร

ตารางเช็กเงื่อนไขก่อนเช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน

เช่าเครื่องพิมพ์รายเดือนกับซื้อเครื่องพิมพ์ แบบไหนคุ้มกว่า?

การเปรียบเทียบการเช่าเครื่องพิมพ์กับการซื้อเครื่องพิมพ์ควรใช้ต้นทุนรวมตลอดระยะเวลาที่ต้องการใช้งานเป็นเกณฑ์หลัก ไม่ใช่เปรียบเทียบเพียงราคาซื้อกับค่าเช่าหนึ่งเดือน เพราะทั้งสองทางเลือกมีโครงสร้างค่าใช้จ่ายแตกต่างกัน

หากซื้อเครื่องพิมพ์เอง องค์กรต้องพิจารณาราคาเครื่อง หมึกหรือ toner กระดาษ ค่าบำรุงรักษา และค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องตลอดอายุการใช้งาน ส่วนการเช่าต้องพิจารณาค่าเช่ารวมตลอดสัญญา ค่าพิมพ์ส่วนเกิน ค่าใช้จ่ายที่ไม่รวมในแพ็กเกจ และเงื่อนไขเมื่อครบสัญญา

ตัวอย่างเปรียบเทียบต้นทุนเช่าและซื้อเครื่องพิมพ์ในระยะเวลา 3 ปี

สมมติว่าธุรกิจ SME กำลังเปรียบเทียบเครื่องพิมพ์ที่มีความสามารถเหมาะสมกับงานในระดับใกล้เคียงกัน และมีระยะเวลาประเมิน 36 เดือน โดยตัวเลขต่อไปนี้เป็นเพียงสมมติฐานเพื่ออธิบายวิธีคำนวณ ไม่ใช่ราคาสินค้าหรือบริการจริง

ทางเลือก A: เช่าเครื่องพิมพ์

สมมติว่าค่าเช่ารวมบริการตามที่กำหนดอยู่ที่ 2,000 บาทต่อเดือน และไม่มีค่าพิมพ์ส่วนเกินภายใต้ปริมาณงานที่ประเมินไว้ ค่าใช้จ่ายตลอด 36 เดือนจะเท่ากับ 2,000 × 36 หรือ 72,000 บาท โดยสมมติว่าไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่นนอกจากรายการที่นำมาเปรียบเทียบ

ทางเลือก B: ซื้อเครื่องพิมพ์

สมมติว่าราคาเครื่องพิมพ์อยู่ที่ 25,000 บาท มีค่าใช้จ่ายหมึกและวัสดุสิ้นเปลืองเฉลี่ย 1,000 บาทต่อเดือน และมีค่าใช้จ่ายซ่อมบำรุงรวมตลอด 3 ปีจำนวน 5,000 บาท ต้นทุนรวมจะเท่ากับ 25,000 + (1,000 × 36) + 5,000 หรือ 66,000 บาท

จากตัวอย่าง ทางเลือกซื้อมีต้นทุนรวมต่ำกว่าทางเลือกเช่า 6,000 บาทภายใต้สมมติฐานที่กำหนด แต่ไม่ได้หมายความว่าการซื้อจะคุ้มกว่าการเช่าในทุกสถานการณ์ เพราะหากค่าซ่อมบำรุงสูงกว่าที่ประเมิน หรือแพ็กเกจเช่ามีต้นทุนต่ำกว่า ผลการเปรียบเทียบอาจเปลี่ยนแปลงได้

นอกจากนี้การเปรียบเทียบอย่างรอบคอบควรใช้ขอบเขตบริการและปริมาณงานที่เทียบเคียงกัน รวมถึงพิจารณาภาษี กระดาษ มูลค่าคงเหลือของเครื่องเมื่อสิ้นสุดช่วงประเมิน และต้นทุนจากการหยุดทำงานตามความเหมาะสม เพื่อไม่ให้การคำนวณเอนเอียงไปทางใดทางหนึ่ง

ธุรกิจ SME แบบไหนควรพิจารณาเช่าเครื่องพิมพ์?

สำนักงานที่มีงานพิมพ์ต่อเนื่องทุกวัน

ธุรกิจที่มีการพิมพ์เอกสารจำนวนมากและต้องการใช้งานอย่างต่อเนื่องอาจให้ความสำคัญกับบริการดูแลรักษาและความพร้อมของเครื่องพิมพ์ หากเลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับปริมาณงานจริง การเช่าอาจช่วยให้บริหารค่าใช้จ่ายและการดูแลอุปกรณ์ได้สะดวกขึ้น

ธุรกิจที่ต้องการควบคุมงบประมาณรายเดือน

การมีค่าเช่าพื้นฐานตามรอบเดือนอาจช่วยให้วางแผนงบประมาณได้ง่ายขึ้น แต่ต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายส่วนเกินและรายการที่ไม่ได้รวมในแพ็กเกจด้วย เพราะค่าใช้จ่ายจริงอาจเปลี่ยนแปลงตามปริมาณงานพิมพ์

สำนักงานที่ไม่มีทีมดูแลเครื่องพิมพ์โดยเฉพาะ

ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ IT ประจำอาจให้ความสำคัญกับผู้ให้บริการที่สามารถช่วยตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ได้ แต่ควรยืนยันขอบเขตบริการและระยะเวลาตอบสนองก่อนทำสัญญา

องค์กรที่มีแผนขยายจำนวนพนักงาน

ธุรกิจที่กำลังเติบโตอาจต้องการเพิ่มเครื่องพิมพ์หรือปรับเปลี่ยนคุณสมบัติอุปกรณ์ในอนาคต จึงควรเลือกสัญญาที่มีเงื่อนไขเหมาะกับแผนการขยายธุรกิจ และตรวจสอบว่ามีค่าใช้จ่ายหรือข้อจำกัดเมื่อขอเปลี่ยนแปลงบริการหรือไม่

เช่าเครื่องพิมพ์ HP สำหรับสำนักงาน ควรเลือกสเปกอย่างไร?

หากองค์กรต้องการเช่า HP Printer ควรเลือกจากลักษณะงานจริง ไม่ใช่เพียงความนิยมของรุ่นหรือความเร็วในการพิมพ์สูงสุด เพราะเครื่องพิมพ์ที่มีคุณสมบัติมากเกินความจำเป็นอาจทำให้ต้นทุนสูงขึ้น ขณะที่เครื่องพิมพ์ขนาดเล็กเกินไปอาจไม่เหมาะกับปริมาณงานที่ต้องใช้งานต่อเนื่อง

สำนักงานที่พิมพ์เอกสารข้อความเป็นหลักอาจพิจารณาเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำที่เหมาะกับปริมาณงาน ส่วนธุรกิจที่ต้องพิมพ์เอกสารสีเป็นประจำควรประเมินความจำเป็นของเครื่องพิมพ์สีและต้นทุนต่อหน้าที่เกี่ยวข้อง

หากมีการใช้งานร่วมกันหลายคน ควรตรวจสอบระบบ LAN หรือ Wi-Fi และหากต้องสแกนหรือถ่ายสำเนาเอกสารเป็นประจำ อาจพิจารณาเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันที่รองรับงานดังกล่าว รวมถึงตรวจสอบว่าต้องใช้กระดาษ A3 หรือ A4 เพื่อไม่ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่มีข้อจำกัดต่อการทำงานจริง

เครื่องถ่ายเอกสาร A3 กับเครื่องพิมพ์ A4 แบบไหนเหมาะกับ SME?

ธุรกิจ SME ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสาร A3 ทุกแห่ง เพราะความเหมาะสมขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารที่ใช้งาน หากสำนักงานพิมพ์เอกสาร A4 เป็นหลักและมีปริมาณงานไม่มาก เครื่องพิมพ์ A4 ที่มีคุณสมบัติเพียงพออาจตอบโจทย์ได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ขนาดใหญ่

แต่หากธุรกิจต้องพิมพ์หรือถ่ายสำเนาเอกสาร A3 เป็นประจำ เช่น แบบแปลน ตารางขนาดใหญ่ หรือเอกสารที่ต้องการพื้นที่มากกว่ากระดาษ A4 การเลือกเครื่องที่รองรับ A3 อาจมีความเหมาะสมกว่า

ก่อนเช่าเครื่องถ่ายเอกสารควรตรวจสอบทั้งขนาดกระดาษ ความเร็ว ความสามารถในการพิมพ์สองหน้า การสแกน และจำนวนหน้าพิมพ์ที่รวมอยู่ในแพ็กเกจ เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบกับการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารได้อย่างเป็นธรรม

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อเช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน

ข้อผิดพลาดที่พบได้ในการเลือกบริการเช่าเครื่องพิมพ์คือการเปรียบเทียบเฉพาะค่าเช่ารายเดือน โดยไม่ได้ตรวจสอบต้นทุนรวมจากจำนวนหน้าพิมพ์จริงและเงื่อนไขบริการ ทำให้ข้อเสนอที่ดูราคาถูกในตอนแรกอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้

อีกปัญหาหนึ่งคือการเลือกแพ็กเกจจากปริมาณงานพิมพ์ที่คาดเดาโดยไม่มีข้อมูลรองรับ หากธุรกิจประเมินจำนวนหน้าพิมพ์ต่ำเกินไป อาจเกิดค่าพิมพ์ส่วนเกินเป็นประจำ แต่หากเลือกแพ็กเกจใหญ่เกินความจำเป็น ก็อาจจ่ายค่าเช่าสูงโดยไม่คุ้มค่า

นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงจากการไม่อ่านเงื่อนไขยกเลิกสัญญา ไม่ตรวจสอบว่าหมึกและอะไหล่รวมอยู่ในบริการหรือไม่ และไม่ได้สอบถามแนวทางแก้ไขเมื่อเครื่องพิมพ์เสีย ซึ่งล้วนเป็นรายละเอียดที่อาจส่งผลต่อค่าใช้จ่ายและความต่อเนื่องในการทำงาน

แนวทางป้องกันคือขอใบเสนอราคาที่มีรายละเอียดครบถ้วน เปรียบเทียบต้นทุนตามปริมาณงานจริง และอ่านสัญญาทุกส่วนก่อนลงนาม หากมีข้อความที่ไม่ชัดเจนควรขอให้ผู้ให้บริการอธิบายหรือยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน (FAQ)

เช่าเครื่องพิมพ์รายเดือนสำหรับ SME คุ้มกว่าซื้อหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับปริมาณงานพิมพ์ ค่าเช่า ค่าใช้จ่ายส่วนเกิน และขอบเขตบริการที่ได้รับ ธุรกิจควรเปรียบเทียบต้นทุนรวมตลอดช่วงเวลาที่ต้องการใช้งาน ไม่ใช่พิจารณาเฉพาะราคาซื้อหรือค่าเช่าหนึ่งเดือน

ค่าเช่าเครื่องพิมพ์รายเดือนรวมหมึกหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและสัญญาของผู้ให้บริการ บางรูปแบบอาจรวมหมึกหรือ toner ขณะที่บางรูปแบบอาจคิดแยก ผู้เช่าควรตรวจสอบรายการวัสดุสิ้นเปลืองที่รวมและไม่รวมให้ชัดเจนก่อนทำสัญญา

เช่าเครื่องพิมพ์มีจำนวนหน้าฟรีทุกแพ็กเกจหรือไม่?

ไม่จำเป็น เพราะบริการเช่าเครื่องพิมพ์มีหลายรูปแบบ บางแพ็กเกจมีจำนวนหน้าพิมพ์รวมในค่าเช่า ขณะที่บางรูปแบบคิดค่าพิมพ์ตามการใช้งานจริง ควรตรวจสอบวิธีคิดค่าบริการของข้อเสนอแต่ละราย

ถ้าพิมพ์เกินจำนวนหน้าที่กำหนด ต้องจ่ายเพิ่มเท่าไร?

ขึ้นอยู่กับอัตราค่าพิมพ์ส่วนเกินที่ระบุในสัญญา และอาจแตกต่างกันระหว่างงานพิมพ์ขาวดำกับสี ควรขอรายละเอียดอัตราค่าบริการก่อนเริ่มใช้งาน

เช่าเครื่องพิมพ์แล้วเครื่องเสีย ใครรับผิดชอบค่าซ่อม?

ขึ้นอยู่กับขอบเขตบริการและข้อยกเว้นในสัญญา ผู้เช่าควรตรวจสอบว่าการซ่อมบำรุงและอะไหล่ประเภทใดรวมอยู่ในค่าบริการ และกรณีใดที่อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

สามารถยกเลิกสัญญาเช่าเครื่องพิมพ์ก่อนกำหนดได้หรือไม่?

ต้องตรวจสอบเงื่อนไขของสัญญาแต่ละฉบับ เพราะอาจมีข้อกำหนดเรื่องการแจ้งล่วงหน้า ค่าธรรมเนียม หรือค่าเสียหายจากการยกเลิกก่อนครบระยะเวลา

เช่าเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงาน 5-10 คน เหมาะหรือไม่?

อาจเหมาะได้ หากมีปริมาณงานพิมพ์ต่อเนื่องและต้องการบริการดูแลอุปกรณ์ แต่จำนวนพนักงานเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอต่อการตัดสินใจ ควรประเมินจำนวนหน้าพิมพ์จริงและต้นทุนรวมประกอบด้วย

เช่าเครื่องพิมพ์ HP ต้องซื้อ HP Toner เองหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจเช่า หากสัญญารวมวัสดุสิ้นเปลืองตามเงื่อนไขที่กำหนด ผู้เช่าอาจไม่ต้องจัดซื้อ hp toner แยกเอง แต่ควรตรวจสอบรายละเอียดให้ชัดเจนว่าครอบคลุมตลับหมึกประเภทใดและมีข้อยกเว้นหรือไม่

เครื่องพิมพ์ที่เช่าสามารถเชื่อมต่อ Wi-Fi หรือ LAN ได้หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์รุ่นที่เสนอเช่า ควรตรวจสอบว่ารองรับรูปแบบการเชื่อมต่อที่สำนักงานต้องการ และสอบถามว่าบริการติดตั้งรวมการตั้งค่าเครือข่ายด้วยหรือไม่

เมื่อครบสัญญาเช่าเครื่องพิมพ์ สามารถซื้อเครื่องต่อได้หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับรูปแบบและเงื่อนไขของสัญญาเช่า ไม่ควรสรุปว่ามีสิทธิซื้อเครื่องต่อโดยอัตโนมัติ หากต้องการทางเลือกดังกล่าวควรสอบถามและขอให้ระบุเงื่อนไขไว้ตั้งแต่ก่อนลงนาม

สรุป: เช่าเครื่องพิมพ์รายเดือนสำหรับ SME ควรตรวจสอบอะไรให้ครบก่อนตัดสินใจ?

การเช่าเครื่องพิมพ์รายเดือนสำหรับ SME เป็นทางเลือกที่อาจช่วยให้ธุรกิจบริหารการจัดหาอุปกรณ์และบริการดูแลเครื่องพิมพ์ได้สะดวกขึ้น แต่ความคุ้มค่าขึ้นอยู่กับปริมาณงานพิมพ์ ค่าใช้จ่ายรวม และรายละเอียดสัญญา ไม่ใช่เพียงค่าเช่าที่แสดงในใบเสนอราคา

ก่อนตัดสินใจควรตรวจสอบจำนวนหน้าพิมพ์ที่รวมในแพ็กเกจ ค่าพิมพ์ส่วนเกิน ระยะเวลาสัญญา เงื่อนไขยกเลิก การรับประกันและซ่อมบำรุง การจัดหาหมึกหรือ toner ตลอดจนการให้บริการเมื่อเครื่องพิมพ์เกิดปัญหา หากมีข้อกำหนดใดที่สำคัญต่อการทำงาน ควรขอให้ระบุเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน

สำหรับธุรกิจที่กำลังเปรียบเทียบการเช่าเครื่องพิมพ์กับการซื้อเครื่องพิมพ์ ควรคำนวณต้นทุนรวมตลอดช่วงเวลาที่ต้องการใช้งาน โดยใช้จำนวนหน้าพิมพ์จริงและความต้องการด้านบริการเป็นข้อมูลหลัก เพื่อให้สามารถเลือกทางเลือกที่เหมาะสมกับงบประมาณและรูปแบบการทำงานขององค์กร

บริษัท ทีไอเอสอาร์ จำกัด พร้อมให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเลือกเครื่องพิมพ์ HP เครื่องพิมพ์สำนักงาน เครื่องถ่ายเอกสาร และแนวทางจัดหาอุปกรณ์สำหรับธุรกิจ เพื่อช่วยให้ลูกค้าสามารถพิจารณาทางเลือกการซื้อหรือเช่าได้อย่างเหมาะสมกับความต้องการใช้งานจริง

ติดต่อ บริษัท ทีไอเอสอาร์ จำกัด

หากต้องการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการเช่าเครื่องพิมพ์รายเดือน การเลือกเครื่องพิมพ์สำนักงาน หรือการจัดหาเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับธุรกิจ สามารถติดต่อผ่านช่องทางดังต่อไปนี้

LINE: Line ID : @tisr

โทรศัพท์: โทร : 092-278-2200

เว็บไซต์: กลับหน้าหลัก